Simplifiez la gestion de votre établissement scolaire.
Élèves, parents, absences, documents, paiements et communication dans une plateforme moderne et accompagnée. Pensée pour les directions qui veulent gagner du temps sans complexifier leur école.
Ils ont choisi EduSphere pour moderniser leur établissement
Gérer une école ne devrait pas ressembler à un puzzle.
Nous avons rencontré des dizaines de directions d'écoles privées et de centres de formation. Les mêmes irritants reviennent. EduSphere a été conçu pour y répondre, point par point.
Informations dispersées
Excel, WhatsApp, e-mails, papier : les données de votre école vivent dans dix outils différents.
Absences difficiles à suivre
Appels non consolidés, justificatifs oubliés, retards non tracés. La vie scolaire perd un temps précieux.
Relances manuelles chronophages
Les impayés s'accumulent, les relances se font à la main et le suivi comptable reste flou.
Communication familles compliquée
Chaque enseignant écrit à sa manière, les messages se perdent, les parents ne trouvent plus l'information.
Manque de visibilité direction
Aucun tableau de bord consolidé : impossible de piloter les effectifs, l'absentéisme et les finances en temps réel.
Un poste de pilotage complet pour votre école.
Découvrez les modules qui composent EduSphere. Vous activez uniquement ce dont votre établissement a besoin — et vous restez maître du rythme de déploiement.
Une vue d'ensemble en un coup d'œil.
Présence, factures en attente, messages non lus, incidents du jour : tout ce qui compte pour la direction est consolidé sur un écran, en temps réel.
- Indicateurs de présence en direct
- Vue consolidée finances & communication
- Alertes intelligentes pour la vie scolaire
Écrire aux familles, sans le chaos.
Une messagerie unique, structurée par famille et par élève. Fini WhatsApp, les mails perdus et les groupes parallèles — chaque échange reste traçable et professionnel.
- Conversations par famille, élève et classe
- Modèles de messages prêts à l'emploi
- Justificatifs et pièces jointes centralisés
Encaisser vite, relancer avec tact.
Émettez, envoyez et encaissez les factures scolaires en quelques clics. Suivez le recouvrement en direct et laissez EduSphere relancer les familles à votre place, avec le bon ton.
- Paiements en ligne sécurisés
- Relances automatiques et personnalisables
- Reporting comptable prêt pour votre expert
Connecté à vos outils du quotidien.
EduSphere s'intègre naturellement à votre écosystème : paiements, communication, agendas, stockage et automatisation. Aucun changement d'habitude — vos équipes gardent leurs outils préférés.
+ de 20 connecteurs disponibles. Une intégration manquante ? Notre équipe la met en place pour vous pendant l'onboarding.
Tout ce dont votre établissement a réellement besoin.
Des modules co-construits avec des directions d'écoles privées et de centres de formation. Activez uniquement ceux qui servent votre organisation.
Dossiers élèves
Une fiche unique et à jour pour chaque élève, sa famille et son parcours.
Absences & retards
Appel simplifié, justificatifs parents et suivi vie scolaire en temps réel.
Paiements & facturation
Échéanciers clairs, paiements en ligne et relances automatiques.
Communication familles
Un canal unique et professionnel pour informer et échanger avec les parents.
Documents centralisés
Contrats, attestations, bulletins : classés, sécurisés, retrouvés en un clic.
Notes & bulletins
Évaluations, moyennes et bulletins PDF prêts pour les conseils de classe.
Emploi du temps
Plannings classes, enseignants et salles, avec détection des conflits.
Admissions
Un tunnel d'inscription professionnel, du prospect à l'élève inscrit.
Opérationnel en trois étapes.
Pas de chantier IT. Pas de migration interminable. Une équipe dédiée vous accompagne jusqu'à la mise en service.
Importez vos données
Élèves, parents, classes, notes : nos modèles Excel/CSV préparent votre établissement en quelques minutes.
Configurez vos rôles
Direction, professeurs, vie scolaire, parents : chacun obtient un espace dédié, des permissions précises.
Pilotez en temps réel
Tableaux de bord, alertes, paiements, communication : tout est centralisé, tout est instantané.
Nous ne livrons pas simplement un logiciel.
Nous accompagnons votre établissement dans la configuration, l'import des données, la formation de l'équipe et le lancement auprès des familles.
5 étapes pour un démarrage serein.
- 1
Analyse des besoins
Un échange approfondi avec votre direction pour comprendre votre organisation, vos priorités et vos contraintes.
- 2
Configuration de l'établissement
Nous paramétrons votre espace : sections, niveaux, classes, rôles, frais de scolarité et identité visuelle.
- 3
Import des données
Élèves, parents et personnel importés depuis vos fichiers Excel ou CSV — modèles téléchargeables, mapping automatique et contrôle qualité avant validation. Aucune ressaisie.
- Modèles Excel prêts à l'emploi
- Import .xlsx et .csv
- Élèves · Parents · Personnel
- 4
Formation de l'équipe
Sessions dédiées à votre direction, vos enseignants et votre secrétariat pour une prise en main sereine.
- 5
Lancement auprès des familles
Nous vous accompagnons dans la communication aux parents et l'activation des comptes, pour un démarrage réussi.
Inclus dans chaque offre — sans surcoût caché, sans configuration à faire seul.
Direction, secrétariat, parent : chacun son espace.
EduSphere est structuré autour des trois parcours qui font vivre un établissement : piloter, administrer, suivre son enfant. Les autres rôles (enseignants, élèves, vie scolaire, comptabilité) disposent de leur propre espace, avec les bonnes permissions.
Direction
Une vision claire de l'établissement : effectifs, finances, absentéisme, décisions.
Secrétariat & administration
Un quotidien fluide : dossiers, inscriptions, documents et communication familles.
Parents
Un espace rassurant pour suivre l'enfant, justifier une absence, régler une facture, échanger.
Enseignants
Notes, appel, devoirs et échanges familles réunis dans un seul écran.
Élèves
Emploi du temps, devoirs, notes et ressources accessibles à tout moment.
Vie scolaire & comptabilité
Absences, sanctions, facturation et encaissements sous contrôle.
Recommandé par les directions d'établissement.
Nous avons unifié sept outils en une plateforme. Les équipes ont gagné un jour par semaine, sans formation longue.
L'appel se fait en 30 secondes, les bulletins en deux clics. Mes professeurs me redemandent enfin du temps pour enseigner.
Le portail parent a transformé notre relation avec les familles. Plus de mails perdus, plus de tensions.
Clair. Transparent. Sans surprise.
Trois offres — Starter, Pro et Enterprise — pensées pour accompagner la croissance de votre établissement. Vous ajustez votre plan à tout moment.
Starter
Pour les petites structures qui posent des bases solides.
Pro
Pour les écoles et centres de formation qui veulent piloter avec précision.
Enterprise
Pour les groupes scolaires et projets multi-sites sur mesure.
Pack Rentrée 2026
Lancez EduSphere dans votre établissement avec un accompagnement complet : configuration, import des données, formation de l’équipe et support de lancement.
HT · paiement unique
Offre pilote disponible pour les premiers établissements partenaires.
Le pack inclut
- 12 mois EduSphere Pro
- Configuration de l’établissement
- Import élèves, parents, enseignants et classes
- Personnalisation du portail parent
- Formation de l’équipe
- Support de lancement
- Accompagnement à la mise en route
Une plateforme sérieuse, un partenaire présent.
Les données scolaires sont sensibles. Notre approche privilégie la sobriété, la confidentialité et un accompagnement humain à chaque étape — du premier échange à la rentrée.
Données isolées par établissement
Chaque école accède uniquement à ses propres données, avec une architecture multi-établissement sécurisée.
Accès sécurisés par rôle
Authentification robuste, droits fins par profil et journalisation des actions sensibles.
Approche RGPD
Privacy-by-design, export des données, suppression sur demande et hébergement européen.
Accompagnement humain
Configuration, import de vos données, formation de l'équipe et support de lancement inclus.
Vos questions.
Oui. Hébergement européen, chiffrement en transit et au repos, isolation par établissement et sauvegardes quotidiennes. La protection des données scolaires est notre priorité.
Un établissement Starter est opérationnel sous 24 h. Pour les projets Pro et Enterprise, nous prévoyons 1 à 3 semaines, avec import de vos données et formation de vos équipes.
Oui. L'offre Enterprise est spécifiquement conçue pour les groupes scolaires et réseaux multi-sites, avec pilotage consolidé et gouvernance par site.