Alternative à OpenApply
Solution d'admissions en ligne pour écoles internationales. Habituellement adopté par écoles internationales gérant un volume important de candidatures. Voici, critère par critère, ce que couvre EduSphere.
OpenApply est une solution d'admissions en ligne connue des écoles internationales.
Les écoles qui comparent souhaitent en général éviter la rupture entre l'admission et la scolarité : la candidature acceptée doit devenir un élève inscrit, dans une classe, avec sa famille et sa facturation, sans ressaisie.
EduSphere traite la chaîne complète, de la préinscription publique au dossier élève. Pour le périmètre d'OpenApply, consultez son éditeur.
Les besoins les plus souvent cités
Quand un établissement compare, ce sont ces quatre points qui reviennent.
Préinscription publique avec pièces justificatives
Passage sans ressaisie de la candidature au dossier élève
Suivi des étapes et notification des équipes
Facturation rattachée dès l'inscription
Ce que couvre EduSphere
Nous documentons uniquement notre périmètre. Pour celui de OpenApply, demandez confirmation à son éditeur.
| Critère | EduSphere | OpenApply |
|---|---|---|
| Mise en service | Assistant de configuration en 8 étapes : année scolaire, niveaux, matières, classes, équipe, import des élèves. | À vérifier auprès de l'éditeur |
| Import des données | Import CSV et Excel pour élèves, familles et personnel, avec modèles et détection des erreurs. | À vérifier auprès de l'éditeur |
| Portail établissement | URL dédiée /school/votre-etablissement, logo, favicon, couleurs, textes et page de contact. | À vérifier auprès de l'éditeur |
| Admissions en ligne | Formulaire public de préinscription en 5 étapes, pièces justificatives et suivi des candidatures. | À vérifier auprès de l'éditeur |
| Vie scolaire | Absences, retards, justificatifs, observations et sanctions, carnet de liaison numérique. | À vérifier auprès de l'éditeur |
| Évaluations et bulletins | Notes, moyennes automatiques par matière et période, conseils de classe et bulletins. | À vérifier auprès de l'éditeur |
| Facturation et paiements | Factures, échéanciers, relances automatiques, encaissement en ligne et reçus. | À vérifier auprès de l'éditeur |
| Communication familles | Annonces, messagerie, notifications email paramétrables, portail parents et élèves. | À vérifier auprès de l'éditeur |
| Multi-établissement | Un groupe scolaire pilote plusieurs établissements avec cloisonnement strict des données. | À vérifier auprès de l'éditeur |
| Accompagnement | Diagnostic, import des données, formation de l'équipe, configuration et lancement auprès des familles. | À vérifier auprès de l'éditeur |
| Hébergement et sécurité | Hébergement européen, isolation par établissement, journal d'audit, sauvegardes quotidiennes. | À vérifier auprès de l'éditeur |
| Contexte international | Année scolaire, périodes, niveaux, matières et coefficients entièrement paramétrables, hors nomenclature d'un seul pays. | À vérifier auprès de l'éditeur |
Nous ne publions aucune caractéristique que nous ne pouvons pas vérifier. Les offres des autres éditeurs évoluent : exigez une confirmation écrite avant de décider.
Migration et mise en place
Peut-on migrer les données depuis OpenApply ?
Oui, dès lors que vous pouvez exporter vos données au format CSV ou Excel. EduSphere importe les élèves, les familles et le personnel avec des modèles prêts à remplir, un mappage automatique des colonnes et un rapport d'erreurs ligne par ligne. Les formats d'export disponibles dépendent de votre contrat OpenApply : vérifiez-les auprès de l'éditeur.
Combien de temps prend la mise en place ?
Comptez quelques jours pour un établissement seul : l'assistant crée l'année scolaire, les périodes, les niveaux, les matières et les classes, puis vous importez élèves et familles. Nous accompagnons le diagnostic, l'import, la formation de l'équipe et le lancement auprès des familles.
Faut-il installer un logiciel sur les postes de l'établissement ?
Non. EduSphere fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone. Il n'y a ni serveur à maintenir dans l'établissement ni mise à jour à installer.
EduSphere convient-il à un établissement hors du système français ?
Oui. L'année scolaire, les périodes, les niveaux, les matières, les coefficients et les barèmes sont paramétrables. Un établissement international définit sa propre structure sans être contraint par la nomenclature d'un seul pays.
Autres comparatifs
Voyez EduSphere sur vos propres données
Nous ne livrons pas simplement un logiciel : nous accompagnons la configuration, l'import des données, la formation de l'équipe et le lancement auprès des familles.
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