Notes, moyennes et bulletins.
Saisie des notes, moyennes automatiques par matière et période, appréciations, conseil de classe et édition des bulletins au format PDF.
La période des bulletins est le moment où les défauts d'organisation deviennent visibles : des notes dans plusieurs classeurs, des coefficients discutés en réunion, des appréciations recopiées à la dernière minute.
EduSphere structure la chaîne complète, de la saisie d'une note à l'édition du bulletin.
Ce qui coince le plus souvent.
Ces situations reviennent dans la plupart des établissements que nous accompagnons.
Le périmètre couvert.
Uniquement des fonctions présentes dans la plateforme, telles qu'elles s'utilisent au quotidien.
Barème et coefficients
Les matières et leurs coefficients sont définis lors de la configuration, par niveau, puis appliqués partout.
Saisie enseignant
Chaque enseignant saisit les notes de ses classes et matières, sans voir le reste de l'établissement.
Moyennes automatiques
Moyenne par matière, par période et générale, recalculées à chaque saisie.
Conseil de classe
Préparation guidée : synthèse par élève, appréciations par matière, avis général.
Bulletins PDF
Édition par classe, à la charte de l'établissement, avec dépôt dans le portail familles.
Historique
Les bulletins des périodes et années précédentes restent consultables dans le dossier élève.
Systèmes scolaires et vocabulaire
Trimestres, semestres, quadrimestres, terms ou quarters : la structure des périodes est définie par l'établissement lors de la configuration, ainsi que l'échelle de notation utilisée.
Ce qu'on nous demande
Peut-on utiliser une notation par lettres ou par compétences ?
L'échelle et les libellés sont paramétrés par l'établissement lors de la mise en service ; nous en discutons pendant le diagnostic.
Les parents voient-ils les notes en continu ?
L'établissement choisit ce qui est publié dans le portail familles et à quel moment.
Combien de temps prend la préparation d'un conseil de classe ?
La synthèse par élève est produite automatiquement à partir des notes et des observations déjà saisies ; il reste à rédiger les appréciations.
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Nous ne livrons pas simplement un logiciel : nous accompagnons la configuration, l'import des données, la formation de l'équipe et le lancement auprès des familles.
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