Absences, retards et justificatifs.
Appel par classe, retards, justificatifs déposés par les familles, alertes d'absentéisme et statistiques de vie scolaire dans un seul module.
Le suivi des absences est le premier module que les établissements digitalisent, parce que c'est celui qui produit le plus de papier et le plus d'appels téléphoniques.
EduSphere couvre la chaîne complète : appel, signalement, justification par la famille, validation et statistiques.
Ce qui coince le plus souvent.
Ces situations reviennent dans la plupart des établissements que nous accompagnons.
Le périmètre couvert.
Uniquement des fonctions présentes dans la plateforme, telles qu'elles s'utilisent au quotidien.
Appel par séance
L'enseignant marque présents, absents et retards depuis la séance de l'emploi du temps.
Justification par la famille
Le parent justifie l'absence depuis le portail, avec possibilité de joindre un document.
Validation vie scolaire
Le service vie scolaire valide ou refuse la justification, avec motif conservé.
Alertes
Signalement des absences répétées ou non justifiées, pour un traitement avant qu'il ne devienne un dossier.
Observations et sanctions
Le module discipline conserve observations, retenues et mesures, rattachées au dossier élève.
Statistiques
Taux d'absentéisme par classe, niveau et période, exportables pour les instances.
Systèmes scolaires et vocabulaire
Vie scolaire, surveillance, encadrement ou student affairs : le rôle qui traite les absences porte des noms différents. EduSphere le gère comme un rôle dédié, avec ses propres droits.
Ce qu'on nous demande
Les parents sont-ils prévenus automatiquement ?
L'établissement décide des notifications envoyées et de leur délai, dans les paramètres de notifications.
Peut-on saisir l'appel hors connexion ?
La saisie nécessite une connexion ; elle peut être faite depuis un téléphone ou une tablette en classe.
Les justificatifs sont-ils conservés ?
Oui, dans le dossier de l'élève, avec la date de dépôt et la décision de la vie scolaire.
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