Emploi du temps et remplacements.
Construisez l'emploi du temps par classe, enseignant et salle, gérez les remplacements et diffusez les changements aux familles en temps réel.
Un emploi du temps n'est jamais figé : absence d'un enseignant, salle indisponible, sortie pédagogique. Le problème n'est pas de le construire, c'est de tenir informées toutes les personnes concernées à chaque modification.
EduSphere maintient une seule grille, visible selon le rôle de chacun.
Ce qui coince le plus souvent.
Ces situations reviennent dans la plupart des établissements que nous accompagnons.
Le périmètre couvert.
Uniquement des fonctions présentes dans la plateforme, telles qu'elles s'utilisent au quotidien.
Grille par classe et enseignant
Créneaux, matières, enseignants et salles, avec vue par classe, par enseignant ou par salle.
Détection des conflits
Un enseignant ou une salle déjà occupé sur un créneau est signalé au moment de la saisie.
Remplacements
Substitution d'un enseignant sur un ou plusieurs créneaux, avec conservation de l'historique.
Réservation de salles
Les salles disposent de leur propre planning, réservable en dehors des cours réguliers.
Diffusion immédiate
Les changements apparaissent dans les portails enseignants, élèves et familles, avec notification si l'établissement le souhaite.
Lien avec l'appel
Chaque séance de la grille sert de base à la prise de présence en vie scolaire.
Systèmes scolaires et vocabulaire
Emploi du temps, horaire, grille-horaire ou timetable : les vocabulaires diffèrent, la structure reste la même — un créneau, une classe, une matière, un enseignant, une salle.
Ce qu'on nous demande
Peut-on gérer des semaines A et B ?
Oui, une alternance de semaines peut être définie lors de la configuration de l'année scolaire.
Les enseignants peuvent-ils modifier la grille ?
Non par défaut. La construction relève de la direction ou du secrétariat ; les enseignants consultent leur planning.
Les familles sont-elles prévenues des annulations ?
Le changement est visible immédiatement dans le portail et peut déclencher une notification email.
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Nous ne livrons pas simplement un logiciel : nous accompagnons la configuration, l'import des données, la formation de l'équipe et le lancement auprès des familles.
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