Admissions et préinscriptions.
Formulaire public de préinscription en plusieurs étapes, dépôt des pièces justificatives, suivi des candidatures et conversion en dossier élève.
La campagne d'admission conditionne l'effectif de l'année suivante. Chaque friction du formulaire — un champ obscur, une pièce à envoyer par mail, une réponse tardive — se traduit en dossiers abandonnés.
EduSphere fournit un parcours public en cinq étapes, relié directement au suivi interne des candidatures.
Ce qui coince le plus souvent.
Ces situations reviennent dans la plupart des établissements que nous accompagnons.
Le périmètre couvert.
Uniquement des fonctions présentes dans la plateforme, telles qu'elles s'utilisent au quotidien.
Formulaire public en 5 étapes
Identité, niveau demandé, responsables légaux, pièces justificatives, consentements, avec validation à chaque étape.
Pièces justificatives
Dépôt de fichiers PDF ou images avec contrôle du type et de la taille, aperçu avant envoi.
Notification interne
Direction, secrétariat et vie scolaire sont informés dès la réception d'une candidature.
Suivi des candidatures
Statuts, entretiens, décisions et échanges conservés dans un dossier unique.
Téléchargement sécurisé
Les documents ne sont accessibles qu'aux rôles autorisés, via des liens temporaires.
Conversion en élève
Un dossier accepté devient un dossier élève sans ressaisie, rattaché à sa classe.
Systèmes scolaires et vocabulaire
Préinscription, admission, candidature ou application : le vocabulaire du formulaire est adapté à l'établissement, tout comme les niveaux proposés et les pièces demandées.
Ce qu'on nous demande
Le formulaire est-il accessible sans compte ?
Oui. Il est public, hébergé sur l'URL de votre portail établissement, et ne demande aucune création de compte préalable.
Peut-on personnaliser les pièces demandées ?
Oui, la liste des documents attendus est définie par l'établissement.
Que deviennent les données d'une candidature refusée ?
Elles restent dans l'espace admissions de l'établissement et peuvent être supprimées selon votre politique de conservation.
Guides liés
Documents officiels
Certificats & attestations
Finances
Facturation & impayés
Espace familles
Portail parents
Voyez EduSphere sur vos propres données
Nous ne livrons pas simplement un logiciel : nous accompagnons la configuration, l'import des données, la formation de l'équipe et le lancement auprès des familles.
Planifier une démo