Certificats de scolarité générés en un clic.
Générez certificats de scolarité, attestations de présence et justificatifs d'inscription depuis le dossier élève, avec modèle à votre charte et diffusion aux familles.
Le certificat de scolarité est le document le plus demandé au secrétariat : employeur d'un parent, caisse d'allocations, assurance, transport, bourse, visa. Chaque demande coûte quelques minutes, et ces minutes s'additionnent sur une année.
EduSphere produit ces documents à partir du dossier élève déjà saisi, sans ressaisie ni modèle Word à retrouver.
Ce qui coince le plus souvent.
Ces situations reviennent dans la plupart des établissements que nous accompagnons.
Le périmètre couvert.
Uniquement des fonctions présentes dans la plateforme, telles qu'elles s'utilisent au quotidien.
Génération depuis le dossier
Nom, date de naissance, classe, niveau et année scolaire proviennent du dossier élève : le document est juste par construction.
Modèle à votre charte
Logo, couleurs, coordonnées et mentions de l'établissement sont repris du portail configuré lors de la mise en service.
Export PDF
Le document est produit en PDF, imprimable ou transmissible directement.
Mise à disposition des familles
Le document est déposé dans l'espace documents du portail parents, consultable à tout moment.
Traçabilité
Chaque document généré est archivé dans le dossier élève avec sa date.
Autres attestations
Le même mécanisme sert aux attestations de présence, aux justificatifs d'inscription et aux documents de fin d'année.
Systèmes scolaires et vocabulaire
Le document s'appelle certificat de scolarité, attestation de fréquentation, enrolment certificate ou proof of enrolment selon les pays. EduSphere utilise le même moteur de génération et laisse le libellé configurable.
Ce qu'on nous demande
Peut-on éditer plusieurs certificats en une fois ?
Oui, la génération peut se faire pour une classe entière ou pour une sélection d'élèves.
Le document est-il valable sans signature manuscrite ?
Cela dépend de l'usage demandé par l'organisme destinataire. Le modèle prévoit un emplacement de signature et le cachet de l'établissement.
Les familles peuvent-elles le récupérer seules ?
Oui : une fois déposé dans le portail parents, le document reste accessible, ce qui réduit les demandes au secrétariat.
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