Facturation scolaire et impayés.
Échéanciers de frais de scolarité, factures PDF, relances automatiques, paiement en ligne et suivi des impayés par famille.
Les impayés sont rarement un problème de mauvaise volonté : ce sont le plus souvent des relances non faites, des factures jamais reçues ou des échéanciers illisibles.
EduSphere rend le cycle facturation visible des deux côtés, pour l'établissement comme pour la famille.
Ce qui coince le plus souvent.
Ces situations reviennent dans la plupart des établissements que nous accompagnons.
Le périmètre couvert.
Uniquement des fonctions présentes dans la plateforme, telles qu'elles s'utilisent au quotidien.
Grille tarifaire
Frais de scolarité, services annexes et réductions, applicables par niveau ou par famille.
Échéanciers
Paiement annuel, trimestriel ou mensuel, avec dates d'échéance et montants générés automatiquement.
Factures PDF
Facture à la charte de l'établissement, déposée dans le portail famille et envoyée par email.
Relances automatiques
Rappels programmés avant et après échéance, avec historique des envois.
Paiement en ligne
Encaissement par carte, rapprochement automatique et reçu émis à la famille.
Suivi des impayés
Liste des soldes par famille, ancienneté des retards et prévision d'encaissement.
Systèmes scolaires et vocabulaire
Frais de scolarité, minerval, écolage ou tuition fees : le libellé et la devise sont configurables, ainsi que le rythme des échéances.
Ce qu'on nous demande
Peut-on gérer une fratrie sur une seule facture ?
Oui, la facturation est rattachée à la famille, avec le détail par enfant.
Le paiement en ligne est-il obligatoire ?
Non. Les règlements par virement, chèque ou espèces peuvent être saisis manuellement et rapprochés.
Peut-on suivre la trésorerie prévisionnelle ?
Le module de prévision financière projette les encaissements attendus à partir des échéanciers en cours.
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