Gérer la cantine scolaire sans tableur.
Gérez les inscriptions à la cantine, les présences au réfectoire, les régimes alimentaires et la facturation des repas dans un seul outil relié au dossier élève.
La restauration est l'un des rares services scolaires qui combine trois flux le même jour : une inscription côté famille, un pointage côté établissement et une facturation côté comptabilité. Quand ces trois flux vivent dans des fichiers séparés, les écarts apparaissent dès la deuxième semaine.
EduSphere relie la cantine au dossier élève : ce qui est réservé, consommé et facturé provient de la même donnée.
Ce qui coince le plus souvent.
Ces situations reviennent dans la plupart des établissements que nous accompagnons.
Le périmètre couvert.
Uniquement des fonctions présentes dans la plateforme, telles qu'elles s'utilisent au quotidien.
Inscription au service
Le service de restauration est rattaché au dossier élève : forfait, jours réservés ou repas occasionnels, avec l'historique des changements.
Pointage quotidien
La prise de présence au réfectoire s'effectue par classe, comme l'appel, avec correction possible en fin de journée.
Régimes et allergies
Les informations médicales et alimentaires du dossier élève sont visibles par les rôles autorisés, sans fichier parallèle.
Facturation reliée
Les repas alimentent l'échéancier de la famille : facture, relance automatique, paiement en ligne et reçu.
Visibilité famille
Le portail parents affiche les jours réservés, la consommation et le montant en cours pour la période.
Suivi direction
Effectifs prévisionnels par jour, écarts entre réservé et consommé, montants facturés sur la période.
Systèmes scolaires et vocabulaire
Selon les pays, le service s'appelle cantine, réfectoire, restauration scolaire, self ou meal plan. Le fonctionnement dans EduSphere est le même : un service rattaché à l'élève, un pointage et une facturation.
Ce qu'on nous demande
Peut-on facturer au repas et au forfait ?
Oui. Un élève peut être au forfait sur certains jours et en repas occasionnel sur d'autres ; la facturation reprend ce qui a été réservé ou pointé selon la règle choisie par l'établissement.
Les familles peuvent-elles payer en ligne ?
Oui, via le portail parents, avec échéancier, reçu et relance automatique en cas de retard.
Que se passe-t-il en cas d'absence ?
Une absence saisie en vie scolaire est visible sur la journée concernée, ce qui permet d'ajuster le repas avant facturation.
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